3月开始，神马项目还要加人，叶奕凡把吕晓琳和文惠都要过去了，又加了四个其他员工，此外，还加了四个实习生，实习生在前两个月是不占用项目经费的。
现在，项目人员兵马齐备了，24个人，按计划会一直延续到7月份的。
叶奕凡用ppt做了一个项目的体制图，把项目组织架构明确的规定了一下。
体制图的中心是叶奕凡，作为华夏方项目开发领导，他的上面是雷刚，项目经理，雷刚的上面是柳万吉，部门经理。旁边的写了三个项目顾问，分别是魏子非、冯艳、董青。
本来冯艳说这个项目也不是她的部门的，不用写她。但叶奕凡想了想，这个项目重要度高，把冯艳人名放到那儿，将来成功了，多少跟着混点好名声，就还是把她写上去了。
叶奕凡之下，分了四个开发小组，java后台的组长由系统的维护者，一个叫张年的员工担任，另外其他还有三名员工，许远也放在这个组里了。
java前台的业务分成三个组，分别由李富松、曾荣、黄远征负责，每个组下面再分配四个员工。
这四个开发小组的横向，有两个业务负责人，伍延熙和李英，再加一个技术负责人曲陆，这样体制就完善了。
体制明确后，再具体安排工作进行的方式。先把四个实习生，弄到一个会议室里，由黄远征集中带着他们，给他们一个月的时间，专门做那8个简单的数据表维护功能。和当初的计划一样，用这些功能，来培训他们。
接项目最初的计划，是分为三个反复来做，第一反复现在已经做完了，雷刚习惯性的继续同高谷、新井商量着哪些功能作为第二反复来做。雷刚是个闲不住人，经常找些理由就和高谷、新井发一些在叶奕凡看起来，可有可无的邮件，但也不好阻止他，所以影响不大的话，就装做看不见了。
现在在叶奕凡的心理，不准备严格的分为第二反复和第三反复来做。
因为分成反复的初衷，第一是系统框架未确定，需要用一部分功能来确定框架，但现在，框架基本稳定了，没什么需要修改的，所以从这一点看，不需要分反复了。
第二是，防止用户对业务设计不认可，要先开发出一部分功能，让用户在实际环境中操作一下，以防他们在项目最后阶段提出较大的修改。但这次项目主要是旧系统改造，业务设计早已确定了。
按以上两点考虑，特意分成两部分意义不大了，所以叶奕凡也不大管这些了，直接把所有的业务功能，全面的在进度表上安排好，并没有把第二反复的功能优先安排。
这样的话，所有的员工，到7月末的所有任务，都安排好了，包括内部设计、编码、测试等所有环节。
当然也得留后手，7月后半月的两周，是作为缓冲，安排了一些较虚的，可做可不做的任务。以防万一前期工作不顺利，还有足够的时间挽回。另外，7月的最后一天，特意什么任务也不安排，那一天，专门留着办party庆祝。
所有的员工的任务，都是他自己安排的，每天统计进度完成情况，则交给组长负责。